行政财务专员

岗位职责 1️⃣财务日常：记录公司收支、维护资金与合同台账，按合同开具与核对发票，跟踪预付款到账、付款人与合同主体一致性；月末配合会计外包整理凭证、完成增值税申报。 2️⃣银行与支付机构：管理 Wise / Revolut Business 等企业账户的日常收付与对账。 3️⃣行政事务：维护公司合规日历（年报、增值税、受益所有人登记、注册地址与联系人续费、域名与托管续费），提前提醒并跟进完成；办公、差旅、采购等日常行政支持。 4️⃣合同与文件：登记客户服务协议、投放单 IO、数据处理协议的签署状态，按版本归档；整理报价、合同、付款与到期时间，统一存放云盘。 5️⃣客户准入资料：按白名单准入清单收集广告主 / 代理商的主体资质、受益所有人、业务证明等材料，整理成审核包提交合规审阅，跟进结论并建档。 6️⃣服务商对接：与律所、会计师事务所的日常往来与付款跟进。 ———————————————- 任职要求 1️⃣本科及以上学历，1 年行政、财务助理、出纳或运营支持类工作经验。 2️⃣英语能完成日常邮件与文件往来，可直接对接海外银行、会计。 3️⃣熟练使用 Excel / Google Sheets，能独立维护台账、对账表和日历提醒。 4️⃣做事有条理，重留痕：每项事务写清谁、何时、交付什么、证据在哪。 5️⃣能配合欧洲时区的工作时间处理银行与服务商沟通。需要人选在欧洲地区 ———————————————- 加分项 有海外公司（欧盟、英国、塞浦路斯等）记账、增值税申报、年报或开户经办经验。 用过 Wise / Revolut Business 等企业账户，或有 KYC、资金来源证明材料准备经验。 了解广告代理 / 程序化广告的合同、IO 与 CPM 结算方式。 有律所、会计师事务所对接经验。